
2025年1月20日0点整,经过8个多月的努力筹备和认真打磨,在集团科数部、杭甬温机场公司等单位的大力支持下,集团信创综合办公管理平台顺利上线。
平台坚持“大平台、低耦合、强治理”的架构理念。累计整合8套OA应用、4套身份认证应用、3套门户系统和4套档案系统,接入21个第三方业务系统,为超过12000位用户、1300个机构提供服务。
平台首次统一了全集团用户的主数据,新增互联网访问体验,引入低代码、在线文档、自由表单等先进工具,实现了七大功能转变。
01 收文办理形成闭环
收文区分阅件和办件,阅件流转无需反馈,办件需反馈办理内容或结果。
02 文件检索全面快捷
新增全文检索功能,支持关键词搜索、模糊搜索、附件内容检索等。
03 任务督办全程跟踪
支持公文环节转督办;支持多部门同时办理同一任务;支持进度全程跟踪。
04 在线文档查看编辑
无需安装控件,支持多人在线编辑,并及时自动保存。
05 公文签章安全验证
盖章需要通过 Ukey+密码双重验证,且不可复制,保障签章数据安全。
06 消息提醒实时迅速
通过钉钉提醒相关人员,提醒内容涵盖催办、到期、会议、知会等事项。
07 个人日程自主定义
新增个人日程维护,支持日程分享、邀请他人参与日程等。

为确保平台顺利上线,数科公司工程项目部、信息资源管理部以及宁波、温州分公司有关人员连续数月精心筹备,紧密配合。
开展广泛调研
深入剖析信创综合办公管理平台建设的难点痛点,集团各职能部门、直属公司的实际业务需求。
成立专项工作小组
整合内外资源,深入研究国产化替代方案,运用前沿技术攻克难关。结合集团业务流程与市场调研情况,精心设计架构、优化模块。定期召开会议,把控项目进度、质量和风险。
协同高效作业各部门在系统测试、培训以及上线保障等关键环节及时共享信息。派驻专人服务集团和杭甬温三大机场,按需机动前往四小机场和板块公司开展测试,累计收集、解决问题超过1500项。
1月18日至19日,项目团队紧锣密鼓做好平台上线准备工作,逐一将平台迁移至生产环境,初始化10余个子系统,对接并集成21个第三方系统,反复测试和验证。20日0点整,平台成功顺利上线。接下来,数科公司将持续为集团广大用户做好服务、优化完善各类问题,逐步将剩余系统迁移至新平台。

集团信创综合办公管理平台的上线,将有效提升集团管理领域的办公协同效率,推动周边系统的精准落子、规范建设,还将有效缩短交付周期、降低建设成本,充分彰显了集团数字化转型和发展的决心。